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大件物流客服FQA

2019-11-10

客服详表

1.入库异常货物

A:已收到入库信息,货物未入仓

客服:①联系商家进行确认

      ②直接联系寄件方,获取派送物流单号及联系方式跟踪入仓

 

B:入库货物外包装严重损毁

客服:直接联系寄件方,若需要我司第二次包装,详细费用参考附件二《特殊服务费》

 

2.包裹破损及理赔

A:满足赔偿条件的货物;如①货物在物流运输途中灭失

②严重影响到产品使用

③............等

客服:1、寄件方首先联系我司,①发送货损图片、签收面单②填写申请《赔偿申请表》(附件六);我司在1-3个工作日内核实责任划分,具体赔偿数额另作通知,赔偿到账1-7个工作日

      2、包裹在快递派送中灭失或出现严重损毁,我司不予赔偿

 

B:不满足赔偿条件的货物;如①即轻微损坏未影响到产品使用

                          ②外包装完好,内部商品损坏

                          ③...............等

客服:寄件方首先判定是否需要联系我司追究责任,若需要请发送货损图片、签收面单,由客服联系收件方作口头致歉不予其他赔偿

 

3.退货

A:货物未到达目的国,买家退货

客服:由寄件方承担退货费用

B:派送客户拒签

客服:联系商家进行确认

C:派送无人签收

客服:联系商家进行确认;若需要二次派送产生的费用均由寄件方承担(派送费、入仓费、退件费)

D:派送联系信息错误

客服:联系商家进行确认;若需要改单二次派送产生的费用均由寄件方承担(如改单费、派送费、入仓费、退件费)

E:派送错误,签收方拒绝退件

客服:联系商家进行确认;损失由派送公司承担

4.客服常见问题

4.1客户无法查到货物是否已到中国仓。

客户:我的货为什么不能查到入库信息。

客服:您好,请提供一下您的单号,我这边查询一下是否签收在库,请您稍等。

     ①仓库已签收:您好,您的快递信息显示仓库已经签收,我已经同仓库确认您的快递是因为面单损毁、污迹过大不能识别等原因,无法录入信息。现在已经通知仓库安排。(可拍提供照片给客户)

4.2客户货物一直处于入库状态,未安排装柜。

客户:我的货怎么显示还在中国,你们还没安排装走吗?

客服:您好,请提供一下您的单号,我这边同仓库确认一下,请您稍等。(客服先同主管、仓库确认没有安排原因。)

①您好,我这边确认过了,因为您的货物标签脱落无法确定唛头所以未及时安排装柜。

②您好,我这边确认过了,因为您外包装不合格/严重破损且多次未能联系上您所以未及时安排装柜。

4.3已出柜,网站查询显示较长时间停留。

客户:我这边显示出库很久了,那边还没收到货。

客服:您好,请提供一下您的单号,我这边确认一下具体原因,请您稍等。

①未离港:您好,我这边核查过了,是因为海关未放行,预计XXX天放行(预计天数询问相关负责人)

②未放行:您好,因海关例行检查导致延误。

A类检查---整柜检查,花费时间较长预计放行XXX天放行(预计天数询问相关负责人);

B类检查---抽查,预计放行xxx天

③天灾/第三方原因:您好,我这边核查过了,是因为XXXX原因,导致延误,现在柜子正在转港中,请您耐心等候。

( 港口塞港、台风、洪灾、交通事故等原因)

4.4货已到港,停留较长时间。

客户:我的货显示到港很多天了,还没有清关安排送货吗?

客服:您好,请提供一下您的单号,我这边确认一下具体原因,请您稍等。

①已到港,塞港:您好,我这边核查过了,因塞港导致无法卸货。预计1-2天可以完成调柜卸货,请您耐心等待。

②未清关:您好,因海关例行检查导致延误。

A类检查---整柜检查,花费时间较长预计放行XXX天放行(预计天数询问相关负责人);

B类检查---抽查,预计放行xxx天

4.5货物已到达仓库,长时间未安排派送。

客户:我的快递怎么还没到,还要多久才能到?

客服:好的,我帮您查询一下,请提供一下您的单号。

①联系信息/地址有问题:您好,我这边查询显示货物已经在库,因您的联系人/联系地址有误无法识别导致无法派送,请您和我确认正确联系方式,尽快给您安排派送。

②堵车/包车:您好,我这边确认过了货物正在运送途中,因为交通事故堵塞导致延迟,48小时以内恢复运输,请您耐心等候。

③转运/外府:您好。我这边确认过您的货物是要送到外府属于转运件,预计XXX天(看具体地址),请您耐心等候。

4.6其他情况/售后

客户:我的快递什么时候送?

客服:一般到仓库后,按区域安排派送,最晚次日派送。

客户:我的快递到哪里了?

客服: 您好,请问您有登录官网查看是否吗?请提供一下单号,我先确认货物在运输途中还是已到仓库。请您耐心等候。

客户:我的快递少了一件,你那边帮我看一下怎么回事。

客服:您好,请提供一下您的单号,我这边帮您确认一下,请您稍等。

      确认丢失按责任划分理赔。

丢件具体原因具体操作:

派送公司全责----在派送途中出现丢件

我司全责---在泰国仓库出现丢件

如有需求请致电客服热线:13729896818(微信同号)